Meningkatkan produktivitas dan mempertahankan keamanan kerja adalah dua hal yang sangat penting untuk mencapai kinerja yang optimal di tempat kerja. Namun, banyak pekerja merasa tidak tahu dimana mulai atau bagaimana melakukan perubahan untuk meningkatkan kinerjanya. Baik itu karena kurang waktu, kurang sumber daya, atau bahkan karena tekanan dari atasan yang sangat tinggi.
Mengukur Produktivitas
Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan mengukurnya. Tapi, bagaimana caranya? Berikut beberapa tips untuk memulai:
- Minta diri sendiri untuk merekam waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
- Buat daftar prioritas tugas-tugas yang harus diselesaikan dengan waktu tertentu.
- Gunakan alat-alat produktivitas seperti Pomodoro Timer
Menghindari Distorsi
Keamanan kerja bukan hanya tentang menghindari kesalahan, tetapi juga menghindari distorsi. Apa itu distorsi? Distorsi adalah kondisi di mana pekerja terlalu fokus pada tugas dan lupa untuk beristirahat atau melakukan hal-hal lain yang penting seperti berkomunikasi dengan rekan kerja atau memantau kinerja.
- Buat jadwal istirahat dan pastikan Anda menggunakannya!
- Latih teknik pernapasan dalam untuk mengurangi stres.
- Tetapkan batas waktu kerja dengan rencana yang sudah ditentukan. Jika perlu, gunakan puncak konsentrasi sambil istirahat
Mengelola Perilaku
Perilaku juga sangat penting dalam meningkatkan produktivitas dan keamanan kerja. Berikut beberapa tips untuk mengelolanya:
- Pertimbangkan untuk membuat rutinitas harian yang seragam.
- Jadikan kesalahan sebagai peluang belajar!
- Buat rencana bagaimana Anda akan mengatasi kesiapan kerja dan keamanan saat tidak ada keterbatasan waktu
Bagaimana jika kita membayangkan perusahaan yang sedang mengalami krisis? Semua orang sangat cepat, cepat bergerak untuk menghindari kesalahan. Pekerja-kerja di tempat kerja yang sama akan bekerja dengan lebih cepat dan lebih cermat karena tidak ada waktu yang cukup!
Menggunakan Teknologi
Dalam konteks ini, teknologi menjadi sangat penting dalam meningkatkan produktivitas dan keamanan kerja. Berikut beberapa tips untuk menggunakan teknologi dengan efektif:
- Ketahui cara menggunakannya!
- Gunakan aplikasi atau alat-alat yang dapat membantu Anda.
- Buat jadwal untuk memantau dan menyesuaikan penggunaan teknologi
Contoh dari perusahaan tersebut adalah PT Bank BCA. Mereka menggunakan perangkat lunak untuk mengelola data pelanggan yang sudah besar sehingga dapat meningkatkan efisiensi dalam operasional mereka.
Mengingat Persepsi
Terakhir, tidak boleh lupa bahwa semua pekerja memiliki potensi unik dan kemampuan tersendiri. Oleh karena itu, penting untuk mengakui dan menghargai kelebihan setiap individu dalam tim.
- Pertimbangkan untuk membuat sistem pujian yang terbuka!
- Gunakan pengalaman untuk menyesuaikan dengan pekerja lain
- Jadikan diri Anda sebagai ‘sumber inspirasi’ bagi rekan kerja
Pada akhirnya, meningkatkan produktivitas dan mempertahankan keamanan kerja adalah tentang mencari keseimbangan antara pekerjaan dengan kehidupan pribadi.
Keputusan Terakhir
Perubahan-perubahan yang kita lakukan haruslah sesuai dengan kebutuhan dan prioritas masing-masing orang. Jika terasa sulit, cobalah untuk mengubah satu hal pada suatu waktu.
- Perhatikan hasilnya!
- Buat rencana bagaimana akan Anda menghadapi kesalahan dan kesempatan
- Pertimbangkan untuk membuat strategi untuk meningkatkan kinerja di masa depan
